Informacje RODO

1. Tożsamość administratora

Administrator danych osobowych:

charming-canvas
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
E-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

a) Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

• Realizacja zamówionych usług doradczych
• Przygotowanie i składanie wniosków o świadczenia
• Komunikacja z urzędami w Twoim imieniu

b) Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

• Marketing bezpośredni (jeśli wyraziłeś zgodę)
• Newsletter (jeśli wyraziłeś zgodę)

c) Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

• Wystawianie i przechowywanie faktur
• Prowadzenie dokumentacji księgowej

d) Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

• Ustalanie i dochodzenie roszczeń
• Obrona przed roszczeniami
• Zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych

3. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Organy państwowe (ZUS, urzędy miejskie, wojewódzkie) – w celu realizacji usług
• Dostawcy usług IT i hostingu
• Biura rachunkowe i kancelarie prawne
• Podmioty świadczące usługi kurierskie i pocztowe

Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

4. Okres przechowywania danych

Twoje dane będą przechowywane:

• Przez okres niezbędny do realizacji umowy
• Przez okres wymagany przez przepisy prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej)
• Do czasu wycofania zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody)
• Do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu (w przypadku prawnie uzasadnionego interesu)

5. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

a) Dostępu do danych (art. 15 RODO)

Możesz uzyskać informację o przetwarzanych przez nas danych oraz kopię tych danych.

b) Sprostowania danych (art. 16 RODO)

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

c) Usunięcia danych (art. 17 RODO)

Możesz żądać usunięcia danych w określonych sytuacjach, m.in. gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane.

d) Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych w określonych przypadkach.

e) Przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przesłać je innemu administratorowi.

f) Sprzeciwu (art. 21 RODO)

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

g) Cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

h) Wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

6. Jak skorzystać z przysługujących praw?

Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, skontaktuj się z nami:

• E-mail: [email protected]
• Adres korespondencyjny: ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa

Odpowiadamy na zgłoszenia w terminie 30 dni od ich otrzymania.

7. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne w przypadku zgody na marketing
• Niezbędne do zawarcia i wykonania umowy – brak danych uniemożliwi realizację usługi
• Wymagane przepisami prawa w zakresie obowiązków podatkowych i księgowych

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na użytkowników.

9. Źródło danych

Twoje dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie poprzez:

• Formularze kontaktowe na stronie
• Korespondencję e-mail
• Dokumenty przekazywane w trakcie współpracy